/ KI-Automatisierung
Anfragen qualifizieren, Angebote schreiben, Inhalte vorbereiten, Zahlen zusammentragen. Wir setzen genau die Abläufe um, die dich jede Woche aufhalten — danach passieren sie in Minuten statt Stunden.
- Umsetzung statt Folien
- Läuft auf deinen Accounts
02 / Haltung
Wir glauben, KI sollte Arbeit erledigen, nicht Meetings füllen. Über Modelle zu reden ist einfach. Wert entsteht erst, wenn ein Ablauf, den heute noch jemand von Hand macht, morgen ohne ihn läuft — jeden Tag, ohne dass jemand daran denken muss.
Das fängt bei den unspektakulären Dingen an: bei der Anfrage im Postfach, die jemand einsortieren muss. Beim Angebot, das aus drei alten Dokumenten zusammenkopiert wird. Beim Report, den keiner gern schreibt. Genau dort zahlt sich Automatisierung am schnellsten aus, und genau dort schaut kaum jemand hin.
Unser Ansatz ist unspektakulär: Wir nehmen einen Ablauf auseinander, geben die stumpfen Schritte an eine Maschine und lassen dich über das entscheiden, was zählt. Jede Automatisierung hat eine Stelle, an der ein Mensch freigibt. Du siehst jederzeit, was gelaufen ist, und kannst jeden Schritt anhalten.
Am Ende steht kein Werkzeug, das du bei uns mietest, sondern ein System, das dir gehört: auf deinen Zugängen, dokumentiert, von deinem Team erweiterbar. Wenn du uns nicht mehr brauchst, läuft es trotzdem weiter. Das ist für uns der Unterschied zwischen Beratung und Umsetzung.
03 / Leistungen
Wir begleiten dich von der Aufnahme bis zum System, das ohne dich weiterläuft. Drei Bausteine, einzeln oder zusammen buchbar.
Am Ende gehört dir alles: die Workflows, die Zugänge, die Daten und die Dokumentation dazu.
04 / Ablauf
Wir starten mit einem Ablauf, der schnell Wirkung zeigt, und bauen von dort aus weiter — nicht andersherum.
05 / Prinzip
Wie wir automatisieren
Drei Regeln, die für jedes Projekt gelten — vom ersten Workflow bis zur Übergabe.
- Minuten
- statt Stunden pro Vorgang
- Deine Accounts
- n8n, Claude und Google laufen auf deinen Zugängen
- Deine Freigabe
- Nichts geht raus, bevor ein Mensch es gesehen hat
06 / Einsatz
Wir bauen nichts Neues neben deinen Betrieb, sondern in die Abläufe, die du ohnehin jeden Tag hast: Anfragen, Inhalte, Zahlen.
07 / Prinzip
Du gibst frei. Die Automatisierung macht den Rest.
Die meisten Automatisierungen scheitern nicht an der Technik, sondern an der Stelle, an der niemand mehr hinschaut. Deshalb fangen wir bei deinem Ablauf an und suchen erst danach das passende Werkzeug.
Wir automatisieren die Wiederholungen und lassen dein Team über das entscheiden, was Urteil braucht. Jeder Workflow hat einen Punkt, an dem ein Mensch zustimmt — und einen Knopf, der ihn anhält.
08 / Werkzeuge
Wir verbinden, was du schon nutzt
Eine Automatisierung ist nur so gut wie ihre Anbindung. Wir hängen sie an die Werkzeuge, in denen deine Daten heute schon liegen — und schreiben die Schnittstelle selbst, wenn es keine gibt.
09 / Fragen
Was Geschäftsführer vor der ersten Automatisierung wissen wollen — ehrlich beantwortet. Fehlt etwas, frag uns direkt im Erstgespräch.
Grundlagen
Was macht ihr bei einer KI-Automatisierung genau?
Wir nehmen einen Ablauf, den heute ein Mensch von Hand macht, und bauen ihn nach: als Workflow in n8n, angebunden an dein Postfach, deine Tabellen und dein CRM, mit Claude überall dort, wo Sprache im Spiel ist. Am Ende läuft der Ablauf von selbst und hält an genau einer Stelle an — der, an der du freigibst. Du bekommst keine Präsentation, sondern etwas, das am Montag darauf schon arbeitet.
Lohnt sich das für ein Unternehmen unserer Größe?
Meistens ja, aber nicht überall. Automatisierung rechnet sich dort, wo etwas oft passiert und immer gleich abläuft: Anfragen, Angebote, wiederkehrende Berichte, Standardantworten. Wenn ein Ablauf dreimal im Jahr vorkommt, sagen wir dir das im Audit und lassen die Finger davon. Wir haben kein Interesse an Workflows, die niemand vermisst.
Ersetzt das Leute in meinem Team?
Nein — es nimmt ihnen die Arbeit ab, die niemand gern macht. In der Praxis verschiebt sich die Zeit: weg vom Kopieren, Einsortieren und Zusammensuchen, hin zum Gespräch mit dem Kunden und zur Entscheidung, die Urteil braucht. Die Freigabe bleibt immer bei einem Menschen, und die Automatisierung meldet sich, wenn sie unsicher ist.
Daten & Sicherheit
Wo laufen unsere Daten?
Auf deinen Accounts. Die Workflows liegen in deinem n8n, die Dateien in deinem Google-Konto, die Mails in deinem Postfach. Wir arbeiten mit Zugängen, die du uns gibst und jederzeit wieder entziehen kannst. Wo Sprachmodelle im Spiel sind, wählen wir Anbieter und Regionen so, dass die Verarbeitung dem EU-Datenschutzrecht entspricht, und halten fest, welche Daten sie überhaupt zu sehen bekommen.
Ist so eine Automatisierung eine Black Box?
Nein. Jeder Workflow ist ein sichtbarer Ablauf mit einzelnen Schritten, jeder Lauf ist protokolliert, und du siehst, was wann passiert ist. Dazu bekommst du eine Dokumentation in normalem Deutsch: was der Ablauf tut, wo er anhält, wen er informiert und wie man ihn abschaltet.
Was passiert, wenn die KI Unsinn produziert?
Dann fällt es vor dem Versand auf, weil nichts ohne Freigabe rausgeht. Zusätzlich bauen wir Prüfungen ein: Pflichtfelder, Plausibilitätsregeln, feste Textbausteine für alles, was rechtlich sitzen muss. Und wenn ein Schritt scheitert, meldet sich der Workflow bei dir, statt still weiterzulaufen.
Ablauf
Wie starten wir?
Mit einem kostenlosen Erstgespräch von 15 Minuten. Danach folgt ein Audit: Wir schauen uns eine typische Woche in deinem Betrieb an, schreiben die Abläufe auf und sortieren sie nach Hebel und Aufwand. Am Ende steht ein Fahrplan mit Reihenfolge — den kannst du auch ohne uns umsetzen.
Wie schnell läuft der erste Ablauf?
Der Pilot ist bewusst klein geschnitten und geht in der Regel innerhalb weniger Wochen live. Das Tempo hängt vor allem an dir: an Zugängen, an der Preisliste, an den Beispielen für gute und schlechte Fälle. Auf diese Zulieferungen warten wir häufiger als auf alles andere.
Sind wir danach von euch abhängig?
Nein, und das ist Absicht. Die Workflows laufen auf deinen Zugängen, sind dokumentiert und lassen sich ohne uns ändern. Wir schulen dein Team an den Stellen, an denen erfahrungsgemäß Anpassungen anfallen. Ob du danach mit uns weiterarbeitest, ist eine Entscheidung, keine technische Notwendigkeit.
/ Los geht's
15 Minuten, kostenlos und unverbindlich. Du erzählst, was dich jede Woche aufhält — wir sagen dir, ob und wie sich das automatisieren lässt.
